個人情報保護方針
深川行政書士事務所では、お客様に安心してサービスをご利用いただくため、お客様のプライバシーの尊重と個人情報の取り扱いや保護に最新の注意を払っています。
行政書士には行政書士法第12条によって厳格な守秘義務が課せられ、これに違反した場合の罰則規定も設けられております。
以下、弊事務所のプライバシーポリシーを記載します。
✅ 個人情報取扱事業者の明示とその対象とする個人情報
本プライバシーポリシーは行政書士 深川行政書士事務所が収集し利用する全ての個人情報を対象とし、弊事務所の個人情報保護に関する基本的な考えをご説明するものです。
✅ 個人情報の安全管理・保管
行政書士 深川行政書士事務所は、個人情報の正確性を保ち、その取り扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
✅ 対象とする個人情報の利用目的
深川行政書士事務所では、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは一切いたしません。
(1)お客様からご依頼いただいた業務遂行に必要な範囲での取得・利用
・官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
・権利義務または事実証明に関する書類作成・代理業務
・上記に関する相談業務
(2)本サイトにおいてお客様自身により、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答。
(3)前二項以外に、過去にご依頼・お問い合わせいただいたお客様に対するフォロー、法改正のニュース等、季節のご挨拶。
(4)以上の目的を達成するため、お客様の特定な機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して慎重に取り扱います。
✅ 第三者提供の有無
深川行政書士事務所は、次の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
(1)お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲(行政書士業務の遂行に関わるものに限る)
(2)行政書士法第12条における「正当な理由」に該当するとき
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行する場合において、弊事務所がこれに協力する必要がある場合
✅ 法令及び規範等の遵守
深川行政書士事務所は、個人情報の保護に関する法律およびこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
また、個人情報の適正な取り扱いの確保に関し必要な事項を明確化するため個人情報保護規則を制定し、遵守いたします。
✅ 個人情報保護体制の継続的改善
深川行政書士事務所は、本プライバシーポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。弊事務所がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本サイトで公表することとします。
✅ ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする本会の個人情報の取り扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
[個人情報お問い合わせ窓口]
深川行政書士事務所 担当:深川
Email : info@fukagawa-office.com
もしくはメール無料相談送信フォームよりご連絡ください。